Статья "Блокнотик"

/ доступные ссылки выделены жирным шрифтом /

Кажется, в современный век, когда вокруг нас окружают сплошные информационные технологии, о бумажных носителях можно позабыть. Конечно, они остаются неизменным атрибутом офиса и различных деловых бумаг, но в быту, как правило, используются всё реже. Поэтому многим, отложив в сторону электронную книгу, кажется, что время вариативных «шуршаний» осталось где-то позади. А зря – сколько раз мне приходилось наблюдать своих знакомых и просто людей с улицы, которым позвонили и диктуют нечто важное, а им не на чем это быстро и удобно записать, несмотря на наличии пары КПК в кармане и ноутбука подмышкой. Нечто аналогичное происходит и при случайных встречах в разных обстоятельствах, когда надо поделиться / обменяться какой-то информацией (например, адресом или замысловатым названием чего-либо). Всё это и навело меня на актуальную мысль написать настоящую статью.

У меня с собой всегда пара КПК – с личной и служебной SIM-картами. Скажете, что проще приобрести один аппарат, позволяющий использовать оба номера? Не спешите с выводами – помимо замысловатости переключений, здесь присутствует и чисто практический фактор – вряд ли на обоих КПК одновременно разрядятся аккумуляторы. Поэтому, вероятность иметь под рукой связь, повышается, что, порой, бывает очень актуально. Так вот, несмотря на целых два аппарата, когда мне звонят, очень неудобно в городской суете чиркать что-то на них стилусом или пальцами, а записывать разговор на встроенные средства – ненадёжно и частенько бесполезно из-за шума вокруг. При этом в сумке со мной присутствует и зелёненький нетбук SONY (всего-то 600 грамм веса, но обладает мощью нормального ноутбука, без проблем работая в ОС Windows 7 HP), который в такой ситуации, понятно, пока будешь доставать и «раскочегаривать», удобства явно не прибавит. А когда-то, во времена пейджеров и неизменно любимого мной «Motorola Advisor», я носил в кармане электронную записную книжку, что, поверьте, в условиях «на ходу», так же помогало под заявленные цели весьма мало. И что же получается? Вроде, с одной стороны, «упакован» сверх меры разного рода инновационной дорогостоящей техникой, а на практике она не решает (или делает это, но весьма «экстремально» и несподручно) даже самые элементарные, постоянно возникающие задачи!

Скажете, оно и понятно – КПК и нетбук предназначены немного под другие цели и, конечно же, будете правы. Однако, именно об этом, многие из вас почему-то и забывают, когда дело касается их самих. При этом, как ни странно, пренебрегая абсолютно простыми, доступными и «классическими» решениями. Это, понятное дело, меня невольно удивляет и настораживает, как и люди, неизменно пребывающие в плеере и частенько теряющие в таком формате вообще ориентацию в окружающем пространстве (или, по меньшей мере, мешающие окружающим явственно доносящимися из наушников навязчивыми «трелями»). Так как же поступить здесь правильно?

Мой совет прост – хороший качественный небольшой (чтобы свободно помещался в кармане куртки или пиджака – понятно, разумной толщины) блокнотик. Листочки должны быть стационарные и отрывные, желательно, поделённые закладочками (чтобы логично распределить внутреннее пространство на актуальные для вас «зоны») и разноцветные. Лучше откажитесь от моделей с разного рода замочками и перетягивающими резинками – с первого взгляда, такие дополнения могут показаться вполне разумными, но, на практике, поверьте, они не очень-то и нужны, зато помехой станут точно. Неплохо, если внутри имеется мини-ручка, а то частенько у людей есть, на чём писать, но нечем (да и под другие цели в пути она вполне сгодится – например, отгадывать кроссворд в журнале). Кстати, о ручке – не используйте перьевые модификации, какими бы «крутыми» они вам не казались. Как показывает практика, они по целому ряду причин (привередливы к бумаге, сохнут, быстро заканчивается чернильная капсула) не удобны под рассматриваемые нами цели. Лучше сделайте свой выбор в пользу шариковой ручки хорошего производителя (типа «Parker»), остановившись на модели с выводом стержня кручением или кнопочкой (всякие колпачки будут здесь только мешать). Хорошо, если на внутренней стороне обложки (не берите картонные, которые мгновенно треплются!) есть пара-другая кармашков (сгодится для случайных «визиток» или актуальных записок третьих лиц), а сам блокнот выглядит прилично (чтобы спокойно / уместно можно было достать как на Совете директоров, так и на грядке садового участка). И, пожалуйста, не покупайте громоздкие «органайзеры», какими бы удобными и универсальными они не казались. Таскать их с собой постоянно вы точно не будете, а на том же рабочем месте или дома, скорее всего, найдутся другие носители, куда будет гораздо удобнее и быстрее занести актуальную информацию.

И так, если вы стали обладателем такого блокнотика, то уже в первые дни, несомненно, оценили его простоту и удобство (понятно, если вы современный деловой человек, а не пребываете, к сожалению, в противоположном формате). Лучше всего, использовать этот аксессуар универсально – под рабочие и бытовые нужды, тогда вся нужная вам информация, в любой момент, будет под рукой. А то некоторые люди закупают пяток блокнотов (а вы лучше чаще приобретайте запасные блоки листочков), которые рассовывают по всем возможным местам, а потом не только не могут вспомнить / отыскать нужную заметку, но и сам аксессуар. Поэтому – не нужно никаких переборов!

Теперь невольно возникает вопрос о конфиденциальности информации. Да, на том же нетбуке, доступ можно закрыть паролем или даже зашифровать данные на диске, а вот блокнотик – прямо «открытая книга». Здесь, прежде всего, поможет деление информации на «рабочую», «домашнюю», «знакомые», «конфиденциально» и так далее. Понятно, что эти закладочки лучше отметить для себя какими-нибудь понятными значками, а не писать «секретное». Тогда стоящий рядом человек не будет подмечать «всё подряд», ожидая, пока вы отыщите чистый лист. Конечно, у большинства из нас никаких тайных записей нет и быть не может, однако, часто очень неприятно, когда посторонние люди просто «суют нос» в вашу личную жизнь. Поэтому, конечно, ту информацию, которой вы точно не хотите делиться с окружающими, в удобном месте, лучше всего сразу перенести в тот же компьютер, а из блокнотика вырвать страничку. Здесь, кстати, многие почему-то гораздо больше доверяют своей «флэшке», чем ПК, забывая о том, что информация на носителе ничем не защищена, а потерять его или где-то оставить – очень частое происшествие. Кроме того, многие беззаботно отдают своё USB-устройство третьим лицам под какие-то цели, совсем не задумываясь о том, что человек вполне может скопировать к себе всю находящуюся там информацию. Здесь могу порекомендовать свой подход – я ношу с собой две «флэшки» на 32 и 16 Gb: первая всегда со мной (там, в том числе, находится актуальная версия моего сайта), а вторую (как правило, пустую) я смело использую под вариативные рабочие цели. В связи с этим, возьмите за правило, как минимум, раз в день доставать свой блокнотик, пролистывать, делать выводы (в том числе, часто бывает полезным в качестве актуальной «напоминалки») и распределять данные в другие места (не помешает и просто дублировать на всякий случай) с учётом сказанного.

Вот, наверное, и всё, чем я хотел здесь с вами поделиться. В конце, пожалуй, стоит отметить только пожелание разборчивее писать в своём блокнотике (сам, признаюсь, постоянно испытываю с этим некоторые затруднения из-за многолетней привычки печатать, в основном, на ПК), и заботливо относиться к «шуршащему другу». Уверен, вы мгновенно найдёте «общий язык» и будете неизменно полезны друг другу.

Даже маленький блокнотик может помочь в больших делах!

Гольцов Кирилл

апрель 2011

 

Copyright © Свидетельство о публикации в электронном СМИ № 21104040932

 

главная страница | навигатор | работы и проекты | актуальные события | эффективное сотрудничество | обновления
обо мне | фотографии | видеоматериалы | авторские снимки | увлечения | интересные факты | контактная информация