Статья "Собираемся в кратковременную командировку"

/ доступные ссылки выделены жирным шрифтом /

В последнее время ко мне обращается всё больше коллег, начинающих заниматься разъездными образовательными делами, чтобы я им подсказал – что удачнее всего брать с собой в кратковременные командировки, на что обратить внимание и какие моменты заранее иметь в виду. Это показалось мне замечательным поводом написать тематическую статью, которая, в том числе, может быть полезна и самому широкому кругу читателей. Разумеется, я буду основываться здесь целиком на собственный опыт и то, чем делились со мной друзья, знакомые и коллеги. Уверен, что многие из вас обязательно найдут, чем всё это дополнить, тем более, что тут в некоторых моментах мне придётся быть заведомо «однобоким» - например, из-за того, что я не люблю ездить на поездах, речь в смысле транспортного средства, перемещающего на более-менее значительные расстояния, будет идти исключительно о самолётах.

Сначала – общие актуальные моменты...

Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru официальный сайт тайм-менеджмент проза поэзия статьи курсы лекции семинары доступная среда патриотические экскурсии походы образование дистанционное обучение профессиональная ориентация Республика Крым Москва Если вашу поездку полностью организуют третьи лица, то можете не очень внимательно читать этот пункт, но подгонять их и контролировать - обязательно. Однако, чаще всего, это становится именно вашей заботой. Более того, даже, если ваша командировка проходит за счёт кого-то другого, понятное дело, что все траты должны быть в разумных пределах. Следовательно, скорее всего, ни о каких бизнес-классах на самолёт (которые, в большинстве случаев, практически неотличимы от экономичного решения) и "пятизвёздочных" гостиницах речь не идёт. Поэтому имеет смысл заранее посетить тематические сайты (воспользуйтесь простейшим поиском в Интернете), определившись с билетами на самолёт на удобные даты и время. Понятное дело, билеты надо  брать сразу туда и обратно, что выйдет дешевле (иногда весьма значительно). Рекомендую зарегистрироваться на тематическом сайте – это позволит копить бонусы или другим образом немного сэкономить на следующей покупке билетов. Кроме того, в Москве, скорее всего, вам понадобятся услуги аэроэкспресса (поезд до аэропорта и обратно), которые можно оформить здесь же, удобно оплатив всё желаемое с банковской карточки, и практически мгновенно получив на адрес электронной почты все билеты. Кстати, такси из аэропорта в городе прибытия лучше всего заказать заранее, что выйдет заведомо намного дешевле, чем воспользоваться аналогичными услугами по месту. Если говорить об аренде автомобиля – это, в ряде случаев, хорошее решение, но нуждающееся в уточнении всех деталей заранее (в том числе, стоимости залога за транспортное средство).

Аналогичным образом решается вопрос с гостиницей (опыта съёма квартир / домов я в России не имел – возможно, сто’ит рассмотреть и такие варианты). Здесь, кстати, могут очень помочь знакомые, которые уже бывали в этом городе (а то и вообще живущие там) и вполне способны подсказать что-нибудь дельное. И, разумеется, имеет смысл глянуть отзывы в Интернете о выбранном отеле, подойдя к ним с понятной долей критичности. При этом постарайтесь брать одну гостиницу на весь период поездки – это избавит вас от совершенно излишней суеты и времязатрат. Также обязательно обратите внимание на местоположение отеля относительно тех мест, где вам точно предстоит побывать – частенько лучше переплатить за гостиницу, но не быть «завязанными» с такси, что может получиться дороже. Параллельно уделите время близлежащим станциям метро и общественному транспорту – вдруг понадобится, хотя, может статься, относительно того же такси это получится весьма близко по стоимости.

Уточните в глобальной сети прогноз погоды в месте командировки, а также те очень интересные достопримечательности, которые обязательно нужно увидеть и факты, необходимые ко вниманию. Как показывает практика, если есть желание, то даже при самом напряжённом рабочем графике, вполне можно найти время на захватывающую культурно-развлекательную программу. Кстати, те же замечательные Интернет-сервисы не только позволят вам правильно рассчитать время в пути (здесь ни в коем случае не принимайте это за догму – обязательно сделайте задел), чтобы не произошло никаких накладок с прибытием к самолёту вовремя (помню, однажды я мчался со своей замечательной помощницей на такси в самарский аэропорт, буквально чудом успев за 8 минут до окончания регистрации на рейс - не желаю вам испытать ничего подобного), но и виртуально прогуляться по тем местам, которые вам предстоит посетить.Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ruГольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru официальный сайт тайм-менеджмент проза поэзия статьи курсы лекции семинары доступная среда патриотические экскурсии походы образование дистанционное обучение профессиональная ориентация Республика Крым Москва Очень советую выделить время и сделать это – будете намного лучше ориентироваться, да и просто поувереннее себя чувствовать.

Оповестите всех заинтересованных лиц о том, что вы будете в командировке в такие-то числа, чтобы они ориентировались здесь по вашим совместным планам и звонкам с сотового телефона (роуминг).

Очень рекомендую не ездить даже на пару дней одному. С компанией (оптимальный вариант - с одним попутчиком) не просто неизменно веселее и эффективнее, но и гораздо безопаснее – мало ли, что может случиться с вами в пути. При этом, понятное дело, исходя не только из экономических соображений, но и банальной возможной «напряжёнки» с местами в выбранном вами самом удачном отеле, постарайтесь, брать в попутчики человека, с которым можно жить в одном номере и, как минимум, имеют место хорошие, близкие к дружеским, отношения. В идеале он должен быть позитивным и, разумеется, противоположного пола, что, как правило, весьма благотворно влияет абсолютно на все ракурсы поездки. Здесь, правда, сто'ит заранее иметь в виду некоторую специфику такого формата проживания - начиная с совместного пользования санузлом (в подавляющем большинстве номеров российских гостиниц, душ и туалет находятся в одном месте) и заканчивая индивидуальными особенностями человека (привычным временем отхода ко сну, храпом и прочим). При этом, очень желательно, чтобы личные документы, деньги и билеты находились у каждого из вас по отдельности - мало ли как всё может обернуться.

Если вы направляетесь в командировку с группой лиц (особенно, включая тех, с которыми сложились непростые отношения), то всё, разумеется, усложняется - начиная с необходимости постоянно себя контролировать (некоторые коллеги могут даже не просто бдительно послеживать, но и буквально протоколировать каждый ваш шаг, в том числе, с использованием фото-видео-аппаратуры), и заканчивая совершенно излишней суетой. Постарайтесь избегать таких форматов, чтобы всё прошло на самом деле замечательно, и не имело никаких неожиданных неприятных последствий!

Теперь плавно перейдём к сборам в дорогу...

Прежде всего, имеет смысл обзавестись сумкой средних размеров без колёсиков (мне здесь неизменно нравятся «пледовые» расцветки). В неё вполне уместится всё то, что надо и даже покупки, с которыми вы будете возвращаться домой. В это, наверное, сложно поверить, но сопровождающим меня в поездках девушкам также неизменно вполне хватает подобного формата поклажи. Главный её плюс – нет необходимости «заморачиваться» со сдачей в аэропорту багажа, а можно ограничиться исключительно «ручной кладью». Кроме того, большая ёмкость заведомо прямо-таки манит положить туда с собой что-то ещё, в чём, чаще всего, нет абсолютно никакой необходимости.

До того, как вы начнёте складывать в сумку вещи, обязательно убедитесь, что все молнии находятся в исправном состоянии, ручки держатся крепко, дно не отваливается, и внутри не осталось что-то забытым из предыдущих поездок. Сделайте это, по возможности, хотя бы с суточным заделом - вдруг состояние поклажи окажется таким, что необходимо будет срочно искать альтернативное решение.

Набор вещей на 3-5 дней может быть заведомо скромным – трусы и носки (из расчёта одной пары на день), плавки и шорты (по необходимости), 3-4 платка, футболка, пара рубашек (они будут выглядеть гораздо лучше, если вставить внутрь прямоугольную картонку, по аналогии с упаковкой в магазине), галстук (по необходимости), джинсы. Учитывайте, что те вещи, в которых вы вышли из дома, могут прийти в не очень хорошее состояние, пока доберётесь до места (вспотеете, загрязнятся, помнутся), и ими не удастся в полной мере воспользоваться (во всяком случае, сразу же). Если на дворе не зима и предполагается, что вы будете часто бывать на улице, обязательно прихватите с собой зонт.Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru официальный сайт тайм-менеджмент проза поэзия статьи курсы лекции семинары доступная среда патриотические экскурсии походы образование дистанционное обучение профессиональная ориентация Республика Крым Москва Кстати, когда дело касается тех же брюк или пиджака, как правило, считается, что белый цвет здесь будет совершенно неуместен из-за маркости, однако, на собственном опыте могу сказать, что, если быть аккуратным, то тут не будет абсолютно никаких проблем. Вот, например, на фотографии справа я в каких только мероприятиях не принял участие в первой половине дня, и где только не побывал в Симферополе, но, как видите, всё в полном порядке.

Для гигиенического набора вполне подойдёт зубная щётка (желательно в пластиковом чехле) с пастой, зубная нить в коробочке, расчёска, кусок мыла (желательно в пластмассовой ёмкости), шампунь в маленьком пластиковом флаконе, сухой дезодорант, аксессуары для бритья (одноразовый станок и маленькие тюбики с пеной / гелем для бритья и после) и мочалка. Презервативы (по необходимости) и гигиенические прокладки (к слову, очень часто встречающиеся в санузлах предупреждения о том, чтобы их не бросали в унитазы, весьма утомляют) также лучше иметь с собой хотя бы в минимальном количестве. Если вы курите, возьмите про запас пару пачек сигарет (если одна из них лежит у вас в кармане, не забудьте достать её и положить вместе с телефоном, ремнём и прочими аксессуарами во время досмотра в аэропорту) и дополнительную зажигалку. Последняя, кстати, может весьма пригодиться и не по прямому назначению - например, я вчера вернулся из Крыма, находящегося сейчас в очень сложной энергетической ситуации, и неоднократно воспользовался зажигалкой, чтобы иметь возможность увидеть в темноте то, что нужно.

Из медикаментов я с собой всегда имею только растворимый аспирин - изредка в нём возникает нужда, когда, после очень утомительного дня, начинает болеть голова. Коллеги, чувствительные к пище, добавляют к этому "Смекту". Кто-то из летающих со мной попутчиц имеет с собой средства от укачивания. Здесь, самое главное, не забудьте те препараты, которые вам прямо-таки необходимы по медицинским и личным моментам.

Обязательно возьмите с собой тапочки или что-то подобное для перемещения по номеру и гостинице (частенько присутствующие в отелях "одноразовые" варианты не очень-то удобны, приличны и почему-то неизменно белого цвета - пожалуй, единственный раз, когда мне попались красные, был в Ереване), маленькую губку и ложку для обуви, футляр для очков с протирочной тряпочкой (по необходимости), складной стаканчик (может пригодится, как для питья, так и поставить туда ту же зубную щётку на раковину), пару компактных блокнотов с отрывными листами, две шариковых ручки, 5-10 средних новых полиэтиленовых пакетов и 2-3 небольших, десяток-другой тонких упаковочных пакетиков, сухие (несколько упаковочек) и влажные нейтральные салфетки (несколько средних упаковок для рук и одну большую для туалетных целей). Услугами стирки, глажки и прочим, чаще всего, можно воспользоваться прямо в гостинице и нет никакой необходимости тащить для этого с собой тот же утюг.

Понятное дело, что очень многое из того, что я перечислил выше, вполне можно купить по месту или это всё уже будет наличествовать в номере гостиницы. Однако, зачем испытывать совершенно ненужный дискомфорт, прилетев куда-нибудь поздно вечером и пытаясь приобрести тот же кусок мыла или зубную щётку? Ведь, как показывает практика, даже в отеле, где вы уже останавливались, на этот раз, всё может быть совершенно по-другому.

Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru официальный сайт тайм-менеджмент проза поэзия статьи курсы лекции семинары доступная среда патриотические экскурсии походы образование дистанционное обучение профессиональная ориентация Республика Крым Москва Советую обзавестись ручной кожаной сумкой средних размеров (лучше всего чёрного или коричневого цвета, чтобы была универсальной и менее маркой), с которой вы будете перемещаться уже по месту. Чаще всего, в барсетку толком ничего не положишь, а в то решение, о котором говорю я, влезут (неоднократно проверено!) не только документы, но и «планшет», фотоаппарат, салфетки, пакеты, ручки, блокноты, зарядное устройство, компактный зонт, пачку сигарет и много чего ещё. Кроме того, в течение дня её можно комфортно чем-то пополнять – теми же традиционными магнитиками на холодильник, другими компактными сувенирами и рабочими материалами. Я постоянно пользуюсь подобной сумкой и неизменно остаюсь более, чем довольным. На фотографии слева можно увидеть меня именно с ней летней ночью 2015 года на севастопольской набережной.

Наконец, выбирая между тяжёлым и объёмистым ноутбуком и «планшетом» - по возможности, отдайте предпочтение именно второму (очень желательно, чтобы на нём можно было пользоваться флэшками и записывать вариативные данные на жёсткий диск / память устройства). Точно также, как и, чаще всего, нет совершенно никакой необходимости везти с собой тот же габаритный «зеркальный» фотоаппарат (да ещё и с набором аксессуаров), когда можно более, чем обойтись обыкновенной компактной «мыльницей» или даже просто камерой в сотовом телефоне. При этом, постарайтесь минимизировать в командировке разного рода сэлфи (в съёмках гораздо разумнее довериться именно попутчице, чем себе или случайным прохожим) из банальных соображений личной безопасности, да и без палки для такого дела вы очень даже замечательно обойдётесь. Не забудьте взять все зарядки и, желательно, дополнительную батарейку (если это возможно для вашей модели) к сотовому телефону – может очень даже выручить. Кстати, обязательно пополните баланс своего «мобильного друга» - лучше всего, чтобы на счету было в районе тысячи рублей. Я не очень-то обращаю внимание на цены роуминга по РФ, но, если говорить о Крыме, то любителей поговорить там могут ждать неожиданно большие траты на связь.

Приготовьте паспорт, распечатайте билеты на самолёт (как минимум, напомнят потом время вылета и номер рейса) и аэроэкспресс (при наличии), возьмите другие актуальные документы. Постарайтесь прихватить с собой наличные деньги, достаточные на всю поездку в купюрах разного достоинства (прикиньте примерные траты и обязательно имейте дополнительно хотя бы 3.000 рублей), поделив и разместив их в разных местах (только не забудьте – где именно и убедитесь при выходе из дома, что все они направились в командировку вместе с вами) – пусть это не очень удобно, и где-то даже кажется несерьёзным, но вы будете рассуждать совсем не так, если, например, у вас пропадёт кошелёк, где всё это было в одном месте. Привыкли использовать банковскую карточку? Вполне может так оказаться, что в процессе данной командировки это будет невозможно, неудобно или не выгодно. Тем не менее, разумеется, обязательно возьмите её с собой и убедитесь, что там есть хотя бы несколько тысяч рублей на какие-нибудь форс-мажорные нужды.

Пожалуйста, без крайней необходимости, не сообщайте неограниченному кругу лиц все подробности ваших предстоящих перелётов - например, разместив фотографию билетов в социальной сети. Какие-нибудь люди вполне могут воспользоваться этой информацией в своих коварных целях, и вы окажетесь, как минимум, в не очень приятной ситуации. Будьте бдительнее!Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru официальный сайт тайм-менеджмент проза поэзия статьи курсы лекции семинары доступная среда патриотические экскурсии походы образование дистанционное обучение профессиональная ориентация Республика Крым Москва

Когда всё готово и уже пора’...

Перед выходом из дома, обязательно проверьте, что всё приготовленное в поездку вы точно захватили с собой, даже, если помните это «на 100%». Остальные банальные, но весьма актуальные советы (разумеется, речь идёт о ситуациях, когда в квартире больше никого не остаётся или она коммунальная) – вроде выключения электроприборов, закрытых окон, просьбы к соседям опустошать почтовый ящик (они уж очень явно указывают всем, в том числе, и злоумышленникам, на то, что вы в отъезде) и прочего, думаю, вы прекрасно знаете и без меня.

В аэропорту сразу же сориентируйтесь по табло или спросите - где проходит регистрация на ваш рейс. Не соглашайтесь проносить с собой вещи третьих лиц (разумеется, если речь не идёт о близких людях) через зону досмотра и даже, при аналогичной ситуации, "просто присмотреть" за ними в зале. Постарайтесь также не ввязываться ни в какие события, способные задержать вас в аэропорту дольше, чем вы рассчитываете. К чему вам лишние проблемы?

Если вы планируете в дороге поспать (не забудьте попросить сопровождающую или соседей, чтобы не дали стюардессам разбудить вас во время разноса напитков и пищи, к слову, ставшими с лета этого года совсем скромными, или наоборот - обязательно растолкали), любите завораживающие надоблачные виды или просто не хотите быть уж точно потревоженными (некоторые пассажиры обожают часто ходить куда-то со своего места), то воспользуйтесь Интернет-сервисом по бронированию конкретного места в самолёте или подъезжайте в аэропорт пораньше и попросите при оформлении билета выделить вам место у окошка (в идеале - начало или середина салона) и не особенно близко к туалетам (если, конечно, этот вопрос не стои'т для вас остро). Если вы "злостный курильщик", постарайтесь себя всё-таки как-то настроить на то, что, пройдя контроль, больше не надо выбегать и проходить всё заново ради очередной сигареты - мало ли что можете пропустить или задержит вас. С этой стороны, кое-где (например, в аэропорту Симферополя) есть, кстати, специальные места под такие цели, правда, иногда подразумевающие оплату.

Какими бы голодными вы не были, старайтесь бдительно контролировать время, когда находитесь в одном из кафе аэропорта. Я однажды здесь со своей очаровательной помощницей отвлёкся, и, знаете ли, очень неприятно слышать объявление со своими фамилиями, просить официантку оперативно нас рассчитать, и параллельно вспоминать / уточнять номер выхода, к которому надо бежать на посадку. Также обратите внимание на то, что досадный факт переноса рейса на конкретное время (у меня "рекордными" были пока 4 часа до Екатеринбурга) вовсе не означает, что ситуация больше не переменится - отслеживайте этот момент. Помню, в симферопольском аэропорту произошёл какой-то сбой, как с терминалами, так и с объявлениями в зале ожидания, и я буквально чудом улетел в Столицу нашей Родины, очень вовремя поинтересовавшись в одной из очередей - куда, собственно, стоя'т эти люди...

Самое главное здесь – не волноваться, даже, если вы делаете это в первый раз, и настроить себя на то, что всё пройдёт не просто удачно, но и очень интересно. Тут, пожалуй, просто нужно совершать подобные вылазки почаще, и, поверьте, это весьма быстро и незаметно войдёт в привычку. Конечно, в каждой командировке непременно есть свои особенности и нюансы, но, в целом, это весьма увлекательное, интересное и полезное действо, которое, в ряде случае, позволяет прямо-таки идеально совместить приятное и полезное.

От всего сердца желаю вам только самых замечательных и перспективных командировок!

 

Гольцов Кирилл

октябрь - ноябрь 2015 

 

Copyright © Свидетельство о публикации в электронном СМИ № 215110200606

 

главная страница | навигатор | работы и проекты | актуальные события | эффективное сотрудничество | обновления
обо мне | фотографии | видеоматериалы | авторские снимки | увлечения | интересные факты | контактная информация