Статья "Собираемся в кратковременную командировку"

/ доступные ссылки выделены жирным шрифтом /

В последнее время ко мне обращается всё больше коллег, начинающих заниматься разъездными образовательными делами, чтобы я им подсказал – что удачнее всего брать с собой в кратковременные командировки, на что обратить внимание и какие моменты заранее иметь в виду. Это показалось мне замечательным поводом написать тематическую статью, которая, в том числе, может быть полезна и самому широкому кругу читателей. Разумеется, я буду основываться здесь целиком на собственный опыт и то, чем делились со мной друзья, знакомые и коллеги. Уверен, что многие из вас обязательно найдут, чем всё это дополнить, тем более, что тут в некоторых моментах мне придётся быть заведомо «однобоким» - например, из-за того, что я не люблю ездить на поездах, речь в смысле транспортного средства, перемещающего на более-менее значительные расстояния, будет идти исключительно о самолётах.

Сначала – общие актуальные моменты...

Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ruЕсли вашу поездку полностью организуют третьи лица, то можете не очень внимательно читать этот пункт, но подгонять их и контролировать - обязательно. Однако, чаще всего, это становится именно вашей заботой. Более того, даже, если ваша командировка проходит за счёт кого-то другого, понятное дело, что все траты должны быть в разумных пределах. Следовательно, скорее всего, ни о каких бизнес-классах на самолёт (которые, в большинстве случаев, практически неотличимы от экономичного решения) и "пятизвёздочных" гостиницах речь не идёт. Поэтому имеет смысл заранее посетить тематические сайты (воспользуйтесь простейшим поиском в Интернете), определившись с билетами на самолёт на удобные даты и время. Понятное дело, билеты надо  брать сразу туда и обратно, что выйдет дешевле (иногда весьма значительно). Рекомендую зарегистрироваться на тематическом сайте – это позволит копить бонусы или другим образом немного сэкономить на следующей покупке билетов. Кроме того, в Москве, скорее всего, вам понадобятся услуги аэроэкспресса (поезд до аэропорта и обратно), которые можно оформить здесь же, удобно оплатив всё желаемое с банковской карточки, и практически мгновенно получив на адрес электронной почты все билеты. Кстати, такси из аэропорта в городе прибытия лучше всего заказать заранее, что выйдет заведомо намного дешевле, чем воспользоваться аналогичными услугами по месту. Если говорить об аренде автомобиля – это, в ряде случаев, хорошее решение, но нуждающееся в уточнении всех деталей заранее (в том числе, стоимости залога за транспортное средство).

Аналогичным образом решается вопрос с гостиницей (опыта съёма квартир / домов я в России не имел – возможно, сто’ит рассмотреть и такие варианты). Здесь, кстати, могут очень помочь знакомые, которые уже бывали в этом городе (а то и вообще живущие там) и вполне способны подсказать что-нибудь дельное. И, разумеется, имеет смысл глянуть отзывы в Интернете о выбранном отеле, подойдя к ним с понятной долей критичности. При этом постарайтесь брать одну гостиницу на весь период поездки – это избавит вас от совершенно излишней суеты и времязатрат. Также обязательно обратите внимание на местоположение отеля относительно тех мест, где вам точно предстоит побывать – частенько лучше переплатить за гостиницу, но не быть «завязанными» с такси, что может получиться дороже. Параллельно уделите время близлежащим станциям метро и общественному транспорту – вдруг понадобится, хотя, может статься, относительно того же такси это получится весьма близко по стоимости.

Уточните в глобальной сети прогноз погоды в месте командировки, а также те очень интересные достопримечательности, которые обязательно нужно увидеть и факты, необходимые ко вниманию. Как показывает практика, если есть желание, то даже при самом напряжённом рабочем графике, вполне можно найти время на захватывающую культурно-развлекательную программу. Кстати, те же замечательные Интернет-сервисы не только позволят вам правильно рассчитать время в пути (здесь ни в коем случае не принимайте это за догму – обязательно сделайте задел), чтобы не произошло никаких накладок с прибытием к самолёту вовремя (помню, однажды я мчался со своей замечательной помощницей на такси в самарский аэропорт, буквально чудом успев за 8 минут до окончания регистрации на рейс - не желаю вам испытать ничего подобного), но и виртуально прогуляться по тем местам, которые вам предстоит посетить.Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru Очень советую выделить время и сделать это – будете намного лучше ориентироваться, да и просто поувереннее себя чувствовать.

Оповестите всех заинтересованных лиц о том, что вы будете в командировке в такие-то числа, чтобы они ориентировались здесь по вашим совместным планам и звонкам с сотового телефона (роуминг).

Очень рекомендую не ездить даже на пару дней одному. С компанией (оптимальный вариант - с одним попутчиком) не просто неизменно веселее и эффективнее, но и гораздо безопаснее – мало ли, что может случиться с вами в пути. При этом, понятное дело, исходя не только из экономических соображений, но и банальной возможной «напряжёнки» с местами в выбранном вами самом удачном отеле, постарайтесь, брать в попутчики человека, с которым можно жить в одном номере и, как минимум, имеют место хорошие, близкие к дружеским, отношения. В идеале он должен быть позитивным и, разумеется, противоположного пола, что, как правило, весьма благотворно влияет абсолютно на все ракурсы поездки. Здесь, правда, сто'ит заранее иметь в виду некоторую специфику такого формата проживания - начиная с совместного пользования санузлом (в подавляющем большинстве номеров российских гостиниц, душ и туалет находятся в одном месте) и заканчивая индивидуальными особенностями человека (привычным временем отхода ко сну, храпом и прочим). При этом, очень желательно, чтобы личные документы, деньги и билеты находились у каждого из вас по отдельности - мало ли как всё может обернуться.

Если вы направляетесь в командировку с группой лиц (особенно, включая тех, с которыми сложились непростые отношения), то всё, разумеется, усложняется - начиная с необходимости постоянно себя контролировать (некоторые коллеги могут даже не просто бдительно послеживать, но и буквально протоколировать каждый ваш шаг, в том числе, с использованием фото-видео-аппаратуры), и заканчивая совершенно излишней суетой. Постарайтесь избегать таких форматов, чтобы всё прошло на самом деле замечательно, и не имело никаких неожиданных неприятных последствий!

Теперь плавно перейдём к сборам в дорогу...

Прежде всего, имеет смысл обзавестись сумкой средних размеров без колёсиков (мне здесь неизменно нравятся «пледовые» расцветки). В неё вполне уместится всё то, что надо и даже покупки, с которыми вы будете возвращаться домой. В это, наверное, сложно поверить, но сопровождающим меня в поездках девушкам также неизменно вполне хватает подобного формата поклажи. Главный её плюс – нет необходимости «заморачиваться» со сдачей в аэропорту багажа, а можно ограничиться исключительно «ручной кладью». Кроме того, большая ёмкость заведомо прямо-таки манит положить туда с собой что-то ещё, в чём, чаще всего, нет абсолютно никакой необходимости.

До того, как вы начнёте складывать в сумку вещи, обязательно убедитесь, что все молнии находятся в исправном состоянии, ручки держатся крепко, дно не отваливается, и внутри не осталось что-то забытым из предыдущих поездок. Сделайте это, по возможности, хотя бы с суточным заделом - вдруг состояние поклажи окажется таким, что необходимо будет срочно искать альтернативное решение.

Набор вещей на 3-5 дней может быть заведомо скромным – трусы и носки (из расчёта одной пары на день), плавки и шорты (по необходимости), 3-4 платка, футболка, пара рубашек (они будут выглядеть гораздо лучше, если вставить внутрь прямоугольную картонку, по аналогии с упаковкой в магазине), галстук (по необходимости), джинсы. Учитывайте, что те вещи, в которых вы вышли из дома, могут прийти в не очень хорошее состояние, пока доберётесь до места (вспотеете, загрязнятся, помнутся), и ими не удастся в полной мере воспользоваться (во всяком случае, сразу же). Если на дворе не зима и предполагается, что вы будете часто бывать на улице, обязательно прихватите с собой зонт.Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ru Кстати, когда дело касается тех же брюк или пиджака, как правило, считается, что белый цвет здесь будет совершенно неуместен из-за маркости, однако, на собственном опыте могу сказать, что, если быть аккуратным, то тут не будет абсолютно никаких проблем. Вот, например, на фотографии справа я в каких только мероприятиях не принял участие в первой половине дня, и где только не побывал в Симферополе, но, как видите, всё в полном порядке.

Для гигиенического набора вполне подойдёт зубная щётка (желательно в пластиковом чехле) с пастой, зубная нить в коробочке, расчёска, кусок мыла (желательно в пластмассовой ёмкости), шампунь в маленьком пластиковом флаконе, сухой дезодорант, аксессуары для бритья (одноразовый станок и маленькие тюбики с пеной / гелем для бритья и после) и мочалка. Презервативы (по необходимости) и гигиенические прокладки (к слову, очень часто встречающиеся в санузлах предупреждения о том, чтобы их не бросали в унитазы, весьма утомляют) также лучше иметь с собой хотя бы в минимальном количестве. Если вы курите, возьмите про запас пару пачек сигарет (если одна из них лежит у вас в кармане, не забудьте достать её и положить вместе с телефоном, ремнём и прочими аксессуарами во время досмотра в аэропорту) и дополнительную зажигалку. Последняя, кстати, может весьма пригодиться и не по прямому назначению - например, я вчера вернулся из Крыма, находящегося сейчас в очень сложной энергетической ситуации, и неоднократно воспользовался зажигалкой, чтобы иметь возможность увидеть в темноте то, что нужно.

Из медикаментов я с собой всегда имею только растворимый аспирин - изредка в нём возникает нужда, когда, после очень утомительного дня, начинает болеть голова. Коллеги, чувствительные к пище, добавляют к этому "Смекту". Кто-то из летающих со мной попутчиц имеет с собой средства от укачивания. Здесь, самое главное, не забудьте те препараты, которые вам прямо-таки необходимы по медицинским и личным моментам.

Обязательно возьмите с собой тапочки или что-то подобное для перемещения по номеру и гостинице (частенько присутствующие в отелях "одноразовые" варианты не очень-то удобны, приличны и почему-то неизменно белого цвета - пожалуй, единственный раз, когда мне попались красные, был в Ереване), маленькую губку и ложку для обуви, футляр для очков с протирочной тряпочкой (по необходимости), складной стаканчик (может пригодится, как для питья, так и поставить туда ту же зубную щётку на раковину), пару компактных блокнотов с отрывными листами, две шариковых ручки, 5-10 средних новых полиэтиленовых пакетов и 2-3 небольших, десяток-другой тонких упаковочных пакетиков, сухие (несколько упаковочек) и влажные нейтральные салфетки (несколько средних упаковок для рук и одну большую для туалетных целей). Услугами стирки, глажки и прочим, чаще всего, можно воспользоваться прямо в гостинице и нет никакой необходимости тащить для этого с собой тот же утюг.

Понятное дело, что очень многое из того, что я перечислил выше, вполне можно купить по месту или это всё уже будет наличествовать в номере гостиницы. Однако, зачем испытывать совершенно ненужный дискомфорт, прилетев куда-нибудь поздно вечером и пытаясь приобрести тот же кусок мыла или зубную щётку? Ведь, как показывает практика, даже в отеле, где вы уже останавливались, на этот раз, всё может быть совершенно по-другому.

Гольцов Кирилл Вячеславович www.golcov.ruСоветую обзавестись ручной кожаной сумкой средних размеров (лучше всего чёрного или коричневого цвета, чтобы была универсальной и менее маркой), с которой вы будете перемещаться уже по месту. Чаще всего, в барсетку толком ничего не положишь, а в то решение, о котором говорю я, влезут (неоднократно проверено!) не только документы, но и «планшет», фотоаппарат, салфетки, пакеты, ручки, блокноты, зарядное устройство, компактный зонт, пачку сигарет и много чего ещё. Кроме того, в течение дня её можно комфортно чем-то пополнять – теми же традиционными магнитиками на холодильник, другими компактными сувенирами и рабочими материалами. Я постоянно пользуюсь подобной сумкой и неизменно остаюсь более, чем довольным. На фотографии слева можно увидеть меня именно с ней летней ночью 2015 года на севастопольской набережной.

Наконец, выбирая между тяжёлым и объёмистым ноутбуком и «планшетом» - по возможности, отдайте предпочтение именно второму (очень желательно, чтобы на нём можно было пользоваться флэшками и записывать вариативные данные на жёсткий диск / память устройства). Точно также, как и, чаще всего, нет совершенно никакой необходимости везти с собой тот же габаритный «зеркальный» фотоаппарат (да ещё и с набором аксессуаров), когда можно более, чем обойтись обыкновенной компактной «мыльницей» или даже просто камерой в сотовом телефоне. При этом, постарайтесь минимизировать в командировке разного рода сэлфи (в съёмках гораздо разумнее довериться именно попутчице, чем себе или случайным прохожим) из банальных соображений личной безопасности, да и без палки для такого дела вы очень даже замечательно обойдётесь. Не забудьте взять все зарядки и, желательно, дополнительную батарейку (если это возможно для вашей модели) к сотовому телефону – может очень даже выручить. Кстати, обязательно пополните баланс своего «мобильного друга» - лучше всего, чтобы на счету было в районе тысячи рублей. Я не очень-то обращаю внимание на цены роуминга по РФ, но, если говорить о Крыме, то любителей поговорить там могут ждать неожиданно большие траты на связь.

Приготовьте паспорт, распечатайте билеты на самолёт (как минимум, напомнят потом время вылета и номер рейса) и аэроэкспресс (при наличии), возьмите другие актуальные документы. Постарайтесь прихватить с собой наличные деньги, достаточные на всю поездку в купюрах разного достоинства (прикиньте примерные траты и обязательно имейте дополнительно хотя бы 3.000 рублей), поделив и разместив их в разных местах (только не забудьте – где именно и убедитесь при выходе из дома, что все они направились в командировку вместе с вами) – пусть это не очень удобно, и где-то даже кажется несерьёзным, но вы будете рассуждать совсем не так, если, например, у вас пропадёт кошелёк, где всё это было в одном месте. Привыкли использовать банковскую карточку? Вполне может так оказаться, что в процессе данной командировки это будет невозможно, неудобно или не выгодно. Тем не менее, разумеется, обязательно возьмите её с собой и убедитесь, что там есть хотя бы несколько тысяч рублей на какие-нибудь форс-мажорные нужды.

Пожалуйста, без крайней необходимости, не сообщайте неограниченному кругу лиц все подробности ваших предстоящих перелётов - например, разместив фотографию билетов в социальной сети. Какие-нибудь люди вполне могут воспользоваться этой информацией в своих коварных целях, и вы окажетесь, как минимум, в не очень приятной ситуации. Будьте бдительнее!Гольцов Кирилл Вячеславович Комзова Наталия Александровна Наташенька www.golcov.ru

Когда всё готово и уже пора’...

Перед выходом из дома, обязательно проверьте, что всё приготовленное в поездку вы точно захватили с собой, даже, если помните это «на 100%». Остальные банальные, но весьма актуальные советы (разумеется, речь идёт о ситуациях, когда в квартире больше никого не остаётся или она коммунальная) – вроде выключения электроприборов, закрытых окон, просьбы к соседям опустошать почтовый ящик (они уж очень явно указывают всем, в том числе, и злоумышленникам, на то, что вы в отъезде) и прочего, думаю, вы прекрасно знаете и без меня.

В аэропорту сразу же сориентируйтесь по табло или спросите - где проходит регистрация на ваш рейс. Не соглашайтесь проносить с собой вещи третьих лиц (разумеется, если речь не идёт о близких людях) через зону досмотра и даже, при аналогичной ситуации, "просто присмотреть" за ними в зале. Постарайтесь также не ввязываться ни в какие события, способные задержать вас в аэропорту дольше, чем вы рассчитываете. К чему вам лишние проблемы?

Если вы планируете в дороге поспать (не забудьте попросить сопровождающую или соседей, чтобы не дали стюардессам разбудить вас во время разноса напитков и пищи, к слову, ставшими с лета этого года совсем скромными, или наоборот - обязательно растолкали), любите завораживающие надоблачные виды или просто не хотите быть уж точно потревоженными (некоторые пассажиры обожают часто ходить куда-то со своего места), то воспользуйтесь Интернет-сервисом по бронированию конкретного места в самолёте или подъезжайте в аэропорт пораньше и попросите при оформлении билета выделить вам место у окошка (в идеале - начало или середина салона) и не особенно близко к туалетам (если, конечно, этот вопрос не стои'т для вас остро). Если вы "злостный курильщик", постарайтесь себя всё-таки как-то настроить на то, что, пройдя контроль, больше не надо выбегать и проходить всё заново ради очередной сигареты - мало ли что можете пропустить или задержит вас. С этой стороны, кое-где (например, в аэропорту Симферополя) есть, кстати, специальные места под такие цели, правда, иногда подразумевающие оплату.

Какими бы голодными вы не были, старайтесь бдительно контролировать время, когда находитесь в одном из кафе аэропорта. Я однажды здесь со своей очаровательной помощницей отвлёкся, и, знаете ли, очень неприятно слышать объявление со своими фамилиями, просить официантку оперативно нас рассчитать, и параллельно вспоминать / уточнять номер выхода, к которому надо бежать на посадку. Также обратите внимание на то, что досадный факт переноса рейса на конкретное время (у меня "рекордными" были пока 4 часа до Екатеринбурга) вовсе не означает, что ситуация больше не переменится - отслеживайте этот момент. Помню, в симферопольском аэропорту произошёл какой-то сбой, как с терминалами, так и с объявлениями в зале ожидания, и я буквально чудом улетел в Столицу нашей Родины, очень вовремя поинтересовавшись в одной из очередей - куда, собственно, стоя'т эти люди...

Самое главное здесь – не волноваться, даже, если вы делаете это в первый раз, и настроить себя на то, что всё пройдёт не просто удачно, но и очень интересно. Тут, пожалуй, просто нужно совершать подобные вылазки почаще, и, поверьте, это весьма быстро и незаметно войдёт в привычку. Конечно, в каждой командировке непременно есть свои особенности и нюансы, но, в целом, это весьма увлекательное, интересное и полезное действо, которое, в ряде случае, позволяет прямо-таки идеально совместить приятное и полезное.

От всего сердца желаю вам только самых замечательных и перспективных командировок!

 

Гольцов Кирилл

октябрь - ноябрь 2015 

 

Copyright © Свидетельство о публикации в электронном СМИ № 215110200606

 

главная страница | навигатор | работы и проекты | актуальные события | эффективное сотрудничество | обновления
обо мне | фотографии | видеоматериалы | авторские снимки | увлечения | интересные факты | контактная информация